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          一公司“三部曲”推進大商務管理落地見效

          來源:作者:系統管理員發布時間:2022年05月19日閱讀量:

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            年初中鐵上海工程局系列會議上,中鐵上海工程局大商務管理建設實施方案正式發布,并明確2022年為企業“商務管理年”。自方案發布以來,一公司高度重視,積極貫徹落實《大商務管理體系建設實施方案》和《項目管理效益提升三年行動方案》,聚焦大商務管理和項目管理效益提升,圍繞健全體系、學習宣貫、重點落實“三步曲”推動大商務管理落地見效。

            梳理職責職能  完善人員配置

            為深入推進大商務管理,一公司依據中國中鐵、中鐵上海工程局相關辦法,結合公司發展實際制定了《中鐵上海工程局一公司項目管理效益提升三年行動方案(試行)》等,明確了大商務管理是項目和企業全過程、全周期、全要素相互聯動的系統管理,要從頂層設計、體系建設、人才隊伍建設、目標管理、商務管理策劃及實施、相互聯動機制等多個方面抓實抓牢大商務管理的具體內容,形成全公司自上而下、層層落實的大商務管理體系。

            截至5月5日,根據大商務管理要求,一公司下屬52個項目部重新梳理了項目商務管理部職能職責,將原成本管理部優化調整后更名為“商務管理部”,并按照項目規模大小設置總經濟師崗位超過20人,超過5億元以上的項目總經濟師覆蓋率超過50%,項目商務人員共計159人,約占企業人員總數的7.7%,預計三年行動方案結束之后占比將達到10%以上。一公司還根據中鐵上海工程局項目管理效益提升三年行動方案總體目標和定量指標,結合實際情況,在中鐵上海工程局定量指標的基礎上進行細化分解,重點抓好41項重點工作,提升十三個方面的能力,并對2021年底各項定量指標進行了全面摸底固化。

            聚焦學習宣貫  提高人員素養

            “要找準項目商務管理的方向,挖掘潛力點,攻克薄弱點。以分包單價控制為統一戰線,以地材供應儲備為當務之急,對內加強溝通協商,對外要保持統一,系統性梳理項目成本,以范例建設為標準,全面推進大商務管理建設?!币还究偨浝硪笾s在包銀高鐵商務推進策劃專題會上說。

            為使大商務管理體系建設能夠有章可循、依照制度有序推進,一公司不僅第一時間采用視頻會議形式對全公司商務人員進行了大商務管理體系及三年行動方案的宣講,更是成立了由主要領導親自掛帥的大商務管理體系構建主責層級。一公司主要領導親自宣講,督促落實,確保大商務管理體系貫通穿透,有效執行。

            為進一步提高商務人員綜合業務素質,一公司商務管理部每周牽頭開展“商務大講堂”活動,培訓內容主要圍繞一公司大商務管理體系及其他配套文件進行宣貫及解讀,重點為項目經濟活動分析、責任成本、變更索賠、收尾項目竣工清算管理辦法的宣貫。一公司堅持開展成本管理經典案例交流,全面提升商務人員的整體實戰能力,營造“人人都是商務人員,事事都是商務活動”理念,構建“人人都是成本管理者,人人都是利潤創造者”的商務文化,使大商務管理體系建設深入基層,入腦入心。

            聚焦“雙清”頑疾,壓實落地成效

            一公司聚焦大商務管理本質,以提升企業經濟效益和核心競爭力為目標,成立了商務管理專家組,全面指導項目進行創效工作,確定8名商務專家對口幫扶項目名單,了解項目存在的問題,切實幫扶、指導項目開展商務管理工作,形成了由公司商務管理部主責的專家年度工作開展情況考評體系,層層壓實責任,落實到人,全面提升項目創效能力。

            針對久竣工未結算項目等影響公司創效的“頑疾”,一公司及時召開“雙清”工作會議,通報清收清欠工作進展情況和存在問題,并就清收工作提出了工作計劃、要求、責任人及措施,要求兩級商務主責部門及相關部門采用多種途徑和手段,全面做好雙清工作,做好項目資金自平衡,落實大商務管理及項目管理效益提升三年行動方案,明確目標、提高認識、強化責任,力爭天天有進展,月月有收獲,取得實實在在的成效。

            一公司強化竣工項目落實項目收尾策劃重點,突出快打快收、快速交驗、收入確權、結算封賬、及時銷號等工作。在鄂州燕花路市政工程一期、臺州市域鐵路S1線、豐縣道路PPP等項目竣工結算期間,一公司安排商務專家實地策劃,針對不同項目實施“一項一策”方針,全面加強收尾項目管理,堵住效益流失漏洞,提升“兩金”壓降效果。

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